Microsoft Teams & SharePoint. Mit SynoTeams^® integrieren wir Ihr Managementsystem basierend auf dem Synovision Management-Modell^® optimal in den modernen Arbeitsplatz mit Microsoft Teams und SharePoint. Damit schaffen Sie die Grundlage für die Nutzung der vertrauten M365-Funktionen auch in Zusammenhang mit Ihrem Managementsystem.

Klare Strukturen. Bei Managementsystem-Tools ist eine einfache und prozessorientierte Struktur von zentraler Bedeutung. Dies erfordert ein klares Konzept bezüglich Prozessen und Organisation, was mit dem Synovision Management-Modell als Grundlage gegeben ist.

Klare Navigation. Die Startseite von SynoTeams beinhaltet das auf Ihr Unternehmen angepasste Management-Modell mit Navigation. Auf der zweiten Ebene werden die Prozessgrafiken mit Navigation abgebildet. Die dritte Ebene beinhaltet die Dokumente pro Prozess.

Einfache Bedienung. Die Bedienung von SynoTeams ist selbsterklärend und mit 1-3 Klicks gelangen Sie zu allen Dokumenten oder hinterlegten Links. Dank dem Benutzer-Kontext sehen Anwender nur, was sie auch sehen dürfen. Vorlagen und Formulare können per Drag & Drop via den Download-Ordner in die Zielanwendung übernommen werden.

Die SynoTeams-Bedienung bietet unter anderem:

✓ Volltext-Suche
✓ Übersichtliche Dokumentliste
✓ Vorschau von Dokumenten
✓ Mobile Verwendung

Einfacher Unterhalt. Die Leitung Managementsystem und die Prozessverantwortlichen führen den Unterhalt von SynoTeams mit M365- und Office-Kenntnissen durch. Mit SynoTeams schaffen Sie ausserdem die Basis für ein interaktives Managementsystem, indem Sie für die Kommunikation verschiedene Teams-Kanäle nutzen. Dank der Installation und Ablage der Daten in Ihrem Tenant können Sie Ihr bestehendes Berechtigungs- und Backup-Konzept auch für das Managementsystem nutzen.

Der SynoTeams-Unterhalt bietet unter anderem:

✓ Einfacher Unterhalt der SynoTeams-Bedienoberfläche

✓ Interaktives Managementsystem

✓ Versionsverwaltung mit Dokumentstatus

✓ Links auf webbasierte Informationen